Ultimo aggiornamento: 5 Luglio 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Callgas S.r.l.s.
Sede legale: Via Nerone, 8a - 00012 Guidonia (RM), Italia
P.IVA: 15564641007
Email: info@callgas.it
PEC: callgas@legalmail.it
2. Origine dei dati
I dati personali sono raccolti direttamente dall’interessato attraverso i moduli LinkedIn Lead Gen, i moduli presenti sul sito OpsHub o altri canali utilizzati per richiedere informazioni, un contatto commerciale o una dimostrazione della piattaforma.
Nel caso dei moduli LinkedIn, alcuni campi possono essere precompilati utilizzando le informazioni associate al profilo LinkedIn dell’utente. Prima dell’invio, l’utente può verificare i dati mostrati nel modulo.
3. Categorie di dati trattati
In base al modulo utilizzato, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
- nome e cognome;
- indirizzo email, preferibilmente professionale;
- azienda di appartenenza;
- ruolo o qualifica professionale, quando richiesti;
- numero di telefono, soltanto quando richiesto o fornito volontariamente;
- risposte alle eventuali domande di qualificazione;
- contenuto delle richieste inviate;
- dati relativi alla campagna, all’annuncio e al modulo di provenienza;
- data, ora e origine della richiesta;
- informazioni tecniche e di sicurezza strettamente necessarie alla gestione del servizio.
Non vengono richieste categorie particolari di dati personali. Ti invitiamo a non inserire tali informazioni nei campi liberi del modulo.
4. Finalità e basi giuridiche
Finalità A
Gestire la richiesta di informazioni, ricontattare l’interessato, comprendere le esigenze operative
e organizzare una dimostrazione di OpsHub.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato,
ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.
Finalità B
Gestire comunicazioni, appuntamenti, attività di follow-up direttamente collegate alla richiesta ricevuta.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.
Finalità C
Garantire sicurezza, prevenzione degli abusi, tracciabilità tecnica e tutela dei diritti del titolare.
Base giuridica: legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
Finalità D
Inviare newsletter, aggiornamenti periodici o comunicazioni promozionali non direttamente collegate alla richiesta iniziale.
Base giuridica: consenso specifico e facoltativo dell’interessato, quando raccolto.
La richiesta di informazioni o demo non comporta automaticamente l’iscrizione a newsletter o comunicazioni promozionali periodiche.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per inviare e gestire la richiesta. Il mancato conferimento impedisce al titolare di ricontattare l’interessato o organizzare la demo richiesta.
Gli eventuali dati facoltativi consentono di comprendere meglio le esigenze dell’azienda e personalizzare il successivo contatto.
6. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, con modalità organizzative manuali. Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o utilizzo illecito.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da:
- personale e collaboratori autorizzati di Callgas S.r.l.s.;
- fornitori dei servizi di hosting, posta elettronica, CRM, assistenza tecnica e gestione dei contatti;
- LinkedIn e gli altri fornitori coinvolti nella raccolta e trasmissione del modulo, secondo i rispettivi ruoli e informative privacy;
- consulenti professionali, quando necessario;
- autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.
I fornitori possono essere nominati responsabili del trattamento quando previsto dalla normativa.
8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
L’utilizzo di piattaforme e fornitori tecnologici internazionali può comportare il trattamento di dati personali in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo.
Quando applicabile, tali trasferimenti sono effettuati sulla base di una decisione di adeguatezza, delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o di altre garanzie previste dal GDPR.
9. Periodo di conservazione
I dati relativi a richieste che non danno luogo a un rapporto contrattuale sono conservati per il tempo necessario a gestire il contatto e, in ogni caso, per un periodo massimo di 12 mesi dall’ultima interazione significativa.
Se viene avviato un rapporto contrattuale o precontrattuale strutturato, i dati possono essere conservati per i periodi necessari alla gestione del rapporto e all’adempimento degli obblighi di legge.
I dati trattati sulla base del consenso per comunicazioni promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso o fino a quando la finalità resta pertinente, nel rispetto dei criteri definiti dal titolare.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può richiedere, nei casi previsti dal GDPR:
- accesso ai dati;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati;
- opposizione al trattamento;
- revoca del consenso, senza pregiudicare i trattamenti effettuati prima della revoca.
Le richieste devono essere inviate all’indirizzo info@callgas.it.
11. Reclamo al Garante
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile.
Sito istituzionale: www.garanteprivacy.it
12. Dati trattati da LinkedIn
La raccolta iniziale può avvenire attraverso strumenti messi a disposizione da LinkedIn. Il trattamento effettuato direttamente da LinkedIn è disciplinato dalle condizioni e dall’informativa privacy della piattaforma.
Callgas S.r.l.s. tratta i dati ricevuti tramite il modulo per le finalità descritte nella presente informativa, secondo i rispettivi ruoli privacy.
13. Modifiche all’informativa
La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina indicando la relativa data di aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 5 Luglio 2026