Documenti · Sicurezza · Audit operativi
Software per compliance cantieri, documenti, sicurezza e audit operativi
OpsHub aiuta imprese operative e appaltatori a gestire documenti, scadenze, POS, PSC, DUVRI, notifiche preliminari e prove di conformità in un unico ambiente collegato al cantiere.
Il problema: la conformità non può vivere in cartelle sparse
Documenti non aggiornati, scadenze controllate manualmente, versioni diverse dello stesso file in email e cartelle condivise. Quando serve dimostrare cosa era disponibile e quando, spesso bisogna ricostruire tutto dopo.
POS, PSC, DUVRI e notifica preliminare restano critici per l'avvio e la continuità del cantiere. Senza collegamento al processo operativo, la compliance diventa un controllo a posteriori, non un supporto al lavoro quotidiano.
Nei cantieri multi-impresa il problema si moltiplica: documenti di appaltatori e subappaltatori dispersi, responsabilità poco chiare, difficoltà in audit e verifiche ispettive.
Cosa cambia con OpsHub
OpsHub organizza documenti, scadenze e responsabilità per cantiere e commessa. POS, PSC, DUVRI e notifica preliminare gestiti in modo ordinato, con audit trail e storico revisioni.
Accessi differenziati per ufficio, tecnici, appaltatori e subappaltatori. Collegamento tra documenti, personale, attività e prove dal campo: la compliance non resta isolata dall'operatività.
Riduzione di dispersione documentale, controlli manuali e ricostruzioni: documenti e scadenze sempre collegati al cantiere, consultabili quando servono per audit, verifiche o coordinamento.
Prima e con OpsHub: documenti e scadenze di cantiere
Confronto tra cartelle sparse e documenti collegati al processo operativo.
Documenti dispersi
- POS, PSC e DUVRI in email e cartelle parallele
- Scadenze controllate manualmente
- Versioni non allineate tra imprese
- Audit preparati ricostruendo allegati
Con OpsHub
- Documenti per cantiere, impresa e revisione
- Scadenze e checklist visibili in operatività
- Collegamento tra documenti, personale e attività
- Storico consultabile per verifiche e coordinamento
Funzionalità per compliance cantieri
Archivio documentale per cantiere
Centralizzazione documenti tecnici, sicurezza e amministrativi per ogni sito operativo.
Categorie documentali
POS, PSC, DUVRI, notifiche, verbali e allegati organizzati per tipologia.
Scadenze e alert
Monitoraggio scadenze documentali con avvisi prima che un documento diventi critico.
Documenti obbligatori
Checklist conformità per verificare completezza documentale all'apertura e durante il cantiere.
Storico revisioni
Versioni e revisioni documentali tracciate per dimostrare cosa era disponibile e quando.
Audit trail
Registro operazioni, caricamenti e modifiche per verifiche ispettive e audit interni.
Permessi per ruolo
Visibilità controllata per ufficio, tecnici, appaltatori e subappaltatori.
Collegamento documenti/personale
Documenti associati a personale, attività e prove dal campo sullo stesso cantiere.
Checklist conformità
Verifica sistematica di requisiti documentali per cantiere e commessa.
Export documentale
Esportazione pacchetti documentali per audit, committente e verifiche esterne.
Dal campo alla direzione
- All'apertura cantiere vengono definiti documenti obbligatori, categorie e responsabilità
- POS, PSC, DUVRI, notifiche e documenti subappaltatori vengono caricati con versioni tracciate
- OpsHub monitora scadenze e segnala documenti mancanti o in aggiornamento
- Prove dal campo e attività restano collegati alla documentazione di conformità
- In audit o verifica, ufficio e direzione accedono a storico, revisioni e export strutturati
Benefici concreti
Per chi è utile
Responsabile tecnico
Verifica documenti obbligatori, scadenze e completezza conformità sul cantiere.
Capo commessa
Controlla POS, PSC, DUVRI e documentazione subappaltatori in tempo utile.
Titolare impresa
Riduce rischi documentali e responsabilità non tracciate nei cantieri.
Operations manager
Standardizza gestione documenti e scadenze su più cantieri attivi.
Ufficio tecnico
Gestisce revisioni, categorie documentali e checklist conformità.
Ufficio amministrativo
Accede a export documentali e storico per audit e adempimenti.
Perché non basta Excel, un ERP o un semplice archivio
Excel e cartelle
Liste scadenze e file condivisi non garantiscono audit trail, versioni tracciate né collegamento con personale, attività e prove dal campo.
ERP generici
Gestiscono amministrazione e anagrafiche, raramente POS, PSC, DUVRI e documenti subappaltatori collegati al processo operativo di cantiere.
OpsHub
Piattaforma operativa, non solo archivio: documenti, scadenze, audit e prove dal campo collegati a cantiere, commessa e filiera multi-impresa.
Approfondisci con OpsHub
Domande frequenti
A cosa serve un software per la compliance nei cantieri?
A organizzare documenti obbligatori, scadenze e audit trail collegati al cantiere.
Come gestire POS, PSC e DUVRI in modo digitale?
Con archivio per cantiere, categorie, revisioni, scadenze e alert.
Il software può aiutare a controllare scadenze documentali?
Sì, con alert e checklist conformità per intervenire in tempo utile.
Come si gestiscono documenti di appaltatori e subappaltatori?
Archivio per azienda con permessi differenziati e tracciabilità caricamenti.
OpsHub è un archivio documentale o una piattaforma operativa?
Piattaforma operativa che collega documenti, personale, attività e prove dal campo.
Vuoi avere documenti, scadenze e prove sempre collegati al cantiere?
Parliamo di come gestisci oggi POS, PSC, DUVRI e scadenze sul cantiere.